21 septembre 2021

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Nouvel Espace Sécurisé : statut sur l’évolution des fonctionnalités (mis à jour le 15/09/2021)

Faciliter votre travail quotidien constitue l’un de nos objectifs principaux. Pour ce faire, plusieurs points d’amélioration ont été mis en place. Vous trouverez ci-dessous la liste de ces fonctionnalités ainsi que le statut de leur évolution.

Points traités

  • L'onglet "Mes prestations": 

    • Possibilité d’avoir un apreçu de la liste des prestations sur une période d’un an maximum;
    • Ajout de détails informatifs dans la liste des prestations:
      • nombre de prestations;
      • nombre d’heures prestées;
      • date d’encodage des prestations.
    • Augmentation du nombre de résultats lors d’une recherche dans la liste des prestations;
    • 16/06/2021 : Adaptation des fichiers d’export des prestations permettant d’afficher les détails sur les prestations partiellement assignées et remboursées; 
    • 15/09/2021 : Possibilité d’avoir un aperçu de la liste des prestations sur une période pouvant aller jusqu’au 1er janvier 2016;
    • 15/09/2021 : Affichage du numéro d’autorisation de l’utilisateur dans l’extranet Entreprise Agréée:
      • Le numéro d’utilisateur est maintenant affiché dans les tableaux «Gestion des prestations» & «Historique des prestations».
    • 15/09/2021 : Mise en place de deux nouveaux filtres concernant le tri des prestations:
      • aperçu par travailleur;
      • aperçu par prestation.
  • L'onglet "Mes remises":

    • 15/09/2021 : Possibilité d’avoir un aperçu de la liste des remises sur une période pouvant aller jusqu’au 1er janvier 2016;
    • 15/09/2021 : Augmentation du nombre de résultats lors d’une recherche au sein des créations de remises électroniques;
    • 15/09/2021 : Ajout du numéro d’autorisation de l’entreprise dans l’export d’une liste de remises;
    • 15/09/2021 : Rajout d’un filtre sur l’écran des créations de remises:
      • aperçu des prestations partiellement attribuées;
      • aperçu des prestations complètement attribuées;
      • aperçu d’ensemble.
  • L'import des prestations et des travailleurs:  

    • Augmentation de la vitesse de traitement de données;
    • Ajout de la nouvelle fonctionnalité asynchrone vous permettant de quitter la page d’import tout en laissant le fichier travailler en fond.
  • La déclaration des titres-services papier:  

    • Résolution du problème rencontré dans le champ "Activité" pour l'import des fichiers CSV; 
    • 16/06/2021 : Ajout de la raison précise de l'erreur lors de la déclaration des titres-services papier.
  • L'import & l'export des prestations électroniques:

    • Le format CSV est maintenant disponible pour les exports (en format UTF-8);
    • L’import des prestations fonctionne désormais correctement : plus de page d’erreur « oups » ou d’encodage en double;
    • 15/09/2021 : Aperçu et possibilité d’exporter la liste des prestations insérées dans une remise:
      • sur l’écran des créations de remises électroniques manuelles;
      • depuis de la liste des remises.
    • 15/09/2021 : Possibilité de filtrer uniquement les prestations qui sont complétement attribuées.
  • Les enlèvements/Pick-up:

    • 15/09/2021 : Adaptation du champ « Informations complémentaires » dans la création des enlèvements titres-services:
      • Le champ texte « Informations complémentaires » a été complétement revu pour les planifications d’enlèvements titres-services individuels et récurrents avec les spécificités suivantes:
        • Le champ est désormais obligatoire;
        • Possibilité d’insérer jusqu’à 150 caractères;
        • Des informations d’aide sont mentionnées afin de guider les entreprises sur ce qui doit être noté dans le champ;
        • L’entreprise a la possibilité de réutiliser le dernier commentaire inscrit pour un enlèvement individuel ou récurrent. La suggestion propose le commentaire du dernier pick-up qui a été effectué.
  • Le nouveau statut ‘’Confirmé’’ (lié à la validation parallèle des prestations):

    • Lorsque l’utilisateur valide la prestation avant son entreprise agréée, la prestation apparaît avec le statut « Confirmé ».
  • La performance du site:

    • 16/06/2021 : Amélioration des performances de l'extranet sur le dashboard et l'export des prestations.
  • L'App Job Tracker 2.0:

    • 16/06/2021 : Lors de l'encodage des prestations, les champs seront préremplis selon ce qui avait déjà été fait précédemment pour le même utilisateur.
  • Le dashboard:

    • 16/06/2021 : Ajout d'un lien vers les tutoriels vidéos.
  • La correction de bug:

    • 15/09/2021 : Modification du check sur l’âge lors de la création d’un travailleur qui est dorénavant de 15 ans  (- 6 mois).

Points en cours d’amélioration

  • L'onglet  "Mes prestations":

    • Possibilité de mettre l’identifiant de l’aide-ménager.ère dans le formulaire de création d’une prestation électronique.
  • L'onglet "Mes travailleurs":

    • Affichage des nom et prénom du travailleur lors de la confirmation d’encodage d’un nouveau travailleur.
  • L'onglet "Mes remboursements":

    • Amélioration du filtre de recherche concernant les remboursements en permettant la sélection simultanée de plusieurs mois de prestations.
  • La navigation dans les listes de prestations et de remises:

    • Amélioration du système de navigation entre les différentes pages qui composent les listes de prestations et de remises.

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