Nouvel Espace Sécurisé : statut sur l’évolution des fonctionnalités (mis à jour le 04/03/2022)

Points traités

• L'onglet "Facturation" :

  • 04/03/2022: Téléchargement de documents comptables :
    • Vous pouvez à présent télécharger vos documents comptables en format PDF depuis l’onglet ‘Enlèvement’ et ensuite ‘Facturation’.

• L'onglet "Mes prestations" : 

  • Possibilité d’avoir un aperçu de la liste des prestations sur une période d’un an maximum ;
  • Ajout de détails informatifs dans la liste des prestations :
    • nombre de prestations ;
    • nombre d’heures prestées ;
    • date d’encodage des prestations.
  • Augmentation du nombre de résultats lors d’une recherche dans la liste des prestations ;
  • 16/06/2021 : Adaptation des fichiers d’export des prestations permettant d’afficher les détails sur les prestations partiellement assignées et remboursées.
  • 15/09/2021 : Possibilité d’avoir un aperçu de la liste des prestations sur une période pouvant aller jusqu’au 1er janvier 2016 ;
  • 15/09/2021 : Affichage du numéro d’autorisation de l’utilisateur·rice dans l’extranet Entreprise agréée :
    • Le numéro d’utilisateur·rice est maintenant affiché dans les tableaux «Gestion des prestations» & «Historique des prestations».
  • 15/09/2021 : Mise en place de deux nouveaux filtres concernant le tri des prestations :
    • aperçu par travailleur·euse ;
    • aperçu par prestation.
  • 14/12/2021: Possibilité de mettre l’identifiant de l’aide-ménager·ère dans le formulaire de création d’une prestation électronique. 

• L'onglet "Mes remises" :

  • 15/09/2021 : Possibilité d’avoir un aperçu de la liste des remises sur une période pouvant aller jusqu’au 1er janvier 2016 ;
  • 15/09/2021 : Augmentation du nombre de résultats lors d’une recherche au sein des créations de remises électroniques;
  • 15/09/2021 : Ajout du numéro d’autorisation de l’entreprise dans l’export d’une liste de remises ;
  • 15/09/2021 : Rajout d’un filtre sur l’écran des créations de remises :
    • aperçu des prestations partiellement attribuées ;
    • aperçu des prestations complètement attribuées ;
    • aperçu d’ensemble.

• L'onglet "Mes travailleurs" :

  • 14/12/2021 : Affichage des nom et prénom du/de la travailleur·euse lors de la confirmation d’encodage d’un·e nouveau·elle travailleur·euse.

• L'import des prestations et des travailleurs·euses :  

  • Augmentation de la vitesse de traitement de données;
  • Ajout de la nouvelle fonctionnalité asynchrone vous permettant de quitter la page d’import tout en laissant le fichier travailler en fond.

• La déclaration des titres-services papier :  

  • Résolution du problème rencontré dans le champ "Activité" pour l'import des fichiers CSV; 
    
  • 16/06/2021 : Ajout de la raison précise de l'erreur lors de la déclaration des titres-services papier.

• L'import & l'export des prestations électroniques :

  • Le format CSV est maintenant disponible pour les exports (en format UTF-8);
  • L’import des prestations fonctionne désormais correctement : plus de page d’erreur « oups » ou d’encodage en double;
  • 15/09/2021 : Aperçu et possibilité d’exporter la liste des prestations insérées dans une remise:
    • sur l’écran des créations de remises électroniques manuelles;
    • depuis de la liste des remises.
  • 15/09/2021 : Possibilité de filtrer uniquement les prestations qui sont complétement attribuées.

• Les enlèvements/Pick-up :

  • 15/09/2021 : Adaptation du champ « Informations complémentaires » dans la création des enlèvements titres-services:
    • Le champ texte « Informations complémentaires » a été complétement revu pour les planifications d’enlèvements titres-services individuels et récurrents avec les spécificités suivantes:
      • Le champ est désormais obligatoire;
      • Possibilité d’insérer jusqu’à 150 caractères;
      • Des informations d’aide sont mentionnées afin de guider les entreprises sur ce qui doit être noté dans le champ;
      • L’entreprise a la possibilité de réutiliser le dernier commentaire inscrit pour un enlèvement individuel ou récurrent. La suggestion propose le commentaire du dernier pick-up qui a été effectué.

• Le nouveau statut ‘’Confirmé’’ (lié à la validation parallèle des prestations) :

  • Lorsque l’utilisateur·rice valide la prestation avant son entreprise agréée, la prestation apparaît avec le statut « Confirmé ».

• La performance du site :

  • 16/06/2021 : Amélioration des performances de l'extranet sur le dashboard et l'export des prestations ;
  • 16/11/2023 : Correction d’un souci lié a l’adaptation des coordonnées d’une entreprise agréée (Coordonnée générale & Personne de contact).

• L'App Job Tracker 2.0 :

  • 16/06/2021 : Lors de l'encodage des prestations, les champs seront préremplis selon ce qui avait déjà été fait précédemment pour le/la même utilisateur·rice.

• Le dashboard :

  • 16/06/2021 : Ajout d'un lien vers les tutoriels vidéos ;
  • 16/11/2023 : Rajout de la navigation sur la page des vidéos tutoriel afin que les employées puissent changer rapidement d’onglet.

• La correction de bug :

  • 15/09/2021 : Modification du check sur l’âge lors de la création d’un·e travailleur·euse qui est dorénavant de 15 ans  (- 6 mois).

• Connexion/Switch de Profil :

  • 14/12/2021 : Ajout d’une fenêtre pop-up lors du choix de la filiale:
    • Possibilité de switcher et de modifier son choix de filiale (retour à la page se référant aux filiales) ou de se déconnecter.

Points en cours d’amélioration

• L'onglet "Mes remboursements" :

• • Amélioration du filtre de recherche concernant les remboursements en permettant la sélection simultanée de plusieurs mois de prestations.

• La navigation dans les listes de prestations et de remises :

  • Amélioration du système de navigation entre les différentes pages qui composent les listes de prestations et de remises.